Logo Goldarmy GuardGOLDARMY GUARDSécurité · Opérations
  • Logo Goldarmy GuardGOLDARMY GUARDSécurité · Opérations
  • Accueil
  • Produit
    Vue d'ensemble de la plateforme
    Plateforme de sécurité unifiée propulsée par l'IA
    Dispatch & IA
    IA Executive
    Portail Agent
    Portail Client
    Conformité RH
  • Fonctionnalités
  • Tarifs
  • Contact
  • Se connecterEssai gratuit
Se connecterEssai gratuit
Légal

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er juin 2026

Table des matières
1. Collecte de données 2. Utilisation des données 3. Partage avec des tiers 4. Hébergement et sécurité 5. Cookies et traceurs 6. Vos droits 7. Conservation des données 8. Contact DPO

1. Collecte de données

Goldarmy Guard Inc. (« nous », « notre », « la Société ») collecte des informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme SaaS de gestion des opérations de sécurité privée. Cette politique décrit quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous les traitons.

Données que vous nous fournissez directement

Lors de la création de votre compte ou de l'utilisation de nos services, nous pouvons collecter les informations suivantes :

  • Coordonnées professionnelles : nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, poste et nom de l'organisation
  • Informations de facturation : adresse de facturation, données de carte de crédit (traitées par Stripe — nous ne stockons pas les numéros de carte)
  • Données des agents de sécurité : nom, numéro de licence BSP, certifications, photos d'identité, disponibilités
  • Données opérationnelles : rapports d'incident, pointages, localisations GPS des rondes, DAR (Daily Activity Reports)
  • Communications : courriels échangés avec notre équipe, messages de support

Données collectées automatiquement

Lorsque vous utilisez notre plateforme, nous collectons automatiquement certaines données techniques nécessaires au bon fonctionnement du service :

  • Adresses IP et données de connexion pour la sécurité et la prévention des fraudes
  • Données d'utilisation : pages consultées, fonctionnalités utilisées, durée des sessions
  • Données de l'appareil : type de navigateur, système d'exploitation, résolution d'écran
  • Localisations GPS des agents (uniquement lors des rondes actives et avec consentement explicite)

Note importante : Nous ne collectons jamais de données sensibles au sens du RGPD (données de santé, opinions politiques, origines ethniques) dans le cadre normal de l'utilisation de notre plateforme.

2. Utilisation des données

Nous utilisons les données collectées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale distincte :

Exécution du contrat

La majorité du traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat d'abonnement que vous avez conclu avec nous. Cela comprend la fourniture de la plateforme, la gestion de votre compte, le traitement des paiements et la génération des rapports demandés.

Intérêts légitimes

Nous traitons certaines données sur la base de nos intérêts légitimes à améliorer nos services, prévenir les fraudes et assurer la sécurité de notre infrastructure. Cela inclut l'analyse des données d'usage agrégées pour améliorer l'expérience utilisateur et la détection des comportements suspects.

Obligations légales

Nous pouvons traiter vos données pour respecter nos obligations légales au Québec et au Canada, notamment en matière fiscale, comptable et réglementaire. Dans le contexte de la Loi sur la sécurité privée du Québec (LSSP), nous conservons certains registres conformément aux durées légales prescrites.

Consentement

Pour les traitements non essentiels (comme l'envoi de nos infolettres et contenus marketing), nous nous basons sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout moment via les paramètres de votre compte ou en nous contactant.

3. Partage avec des tiers

Goldarmy Guard ne vend jamais vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons partager des informations dans les situations strictement encadrées suivantes :

Sous-traitants techniques

Nous faisons appel à des prestataires de services de confiance pour opérer notre infrastructure. Chaque sous-traitant est lié par un contrat de traitement des données conforme au RGPD et à la Loi 25 :

  • Amazon Web Services (AWS Canada) — hébergement de l'infrastructure sur des serveurs situés à Montréal
  • Stripe — traitement sécurisé des paiements (certifié PCI-DSS Level 1)
  • SendGrid — acheminement des courriels transactionnels
  • Twilio — envoi des notifications SMS
  • Sentry — collecte des journaux d'erreurs techniques (données anonymisées)

Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, notamment sur ordonnance d'un tribunal ou d'une autorité réglementaire compétente. Dans de tels cas, nous vous en informerons dans les limites permises par la loi.

Transferts internationaux : Vos données sont hébergées au Canada. En cas de transfert exceptionnel vers un pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place (clauses contractuelles types ou décision d'adéquation).

4. Hébergement et sécurité

La protection de vos données est au cœur de notre architecture technique. Toutes les données de la plateforme Goldarmy Guard sont hébergées exclusivement au Canada, dans des centres de données AWS situés à Montréal et Toronto.

Mesures de sécurité techniques

  • Chiffrement AES-256 pour toutes les données au repos
  • Transport sécurisé via TLS 1.3 avec Perfect Forward Secrecy
  • Authentification à deux facteurs (2FA) obligatoire pour les comptes administrateurs
  • Audits de sécurité et tests de pénétration annuels par des experts indépendants
  • Surveillance 24/7 avec systèmes de détection d'intrusion (IDS/IPS)
  • Sauvegardes chiffrées automatiques avec rétention de 90 jours (Pro) ou 1 an (Enterprise)

En cas de violation de données, nous nous engageons à vous notifier dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident, conformément aux exigences de la Loi 25 et du RGPD.

5. Cookies et traceurs

Notre site web et notre application utilisent des cookies et technologies similaires pour assurer le bon fonctionnement du service et améliorer votre expérience.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont essentiels au fonctionnement de la plateforme. Ils maintiennent votre session active, mémorisent vos préférences de langue et assurent la sécurité de votre connexion. Ils ne peuvent pas être désactivés.

Cookies analytiques

Avec votre consentement, nous utilisons des cookies analytiques (via une solution hébergée en Europe) pour mesurer l'utilisation de notre plateforme et identifier les améliorations à apporter. Ces données sont anonymisées et agrégées — nous ne suivons pas les individus.

Gestion des préférences

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment via le panneau de gestion des cookies accessible dans le pied de page de notre site ou dans les paramètres de votre navigateur.

6. Vos droits (RGPD / Loi 25)

En tant que résident du Québec ou de l'Union européenne, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles, que nous nous engageons à respecter dans les délais légaux (généralement 30 jours).

  • Droit d'accès : obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : corriger toute information inexacte ou incomplète
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement basé sur nos intérêts légitimes
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des données à privacy@goldarmyguard.com. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect des obligations légales applicables.

Durées de conservation

  • Données de compte actif : conservées pendant toute la durée de l'abonnement plus 30 jours après résiliation
  • Données opérationnelles (DAR, pointages, incidents) : 5 ans à compter de leur création, conformément aux exigences de la LSSP
  • Dossiers RH des agents : 7 ans après la fin du contrat de travail de l'agent
  • Données de facturation : 7 ans conformément aux obligations fiscales québécoises
  • Journaux d'audit de sécurité : 12 mois en ligne, puis archivage sécurisé 5 ans
  • Données marketing (consentement) : jusqu'au retrait du consentement ou 3 ans sans interaction

À l'expiration des durées de conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible si une conservation à des fins statistiques est nécessaire.

8. Contact DPO

Goldarmy Guard Inc. a désigné un responsable de la protection des données (DPO / RPD) pour superviser la conformité au RGPD et à la Loi 25 du Québec. Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :

Responsable de la protection des données

Goldarmy Guard Inc.
1000, rue De La Gauchetière Ouest, Bureau 2400
Montréal (Québec) H3B 4W5, Canada

Courriel : privacy@goldarmyguard.com

Pour les demandes urgentes relatives à des violations de données : security@goldarmyguard.com

Cette politique de confidentialité est régie par les lois de la province de Québec et les lois fédérales canadiennes applicables. Goldarmy Guard Inc. se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par courriel au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements.

Goldarmy Guard

La plateforme SaaS pour agences de sécurité privée au Québec — dispatch IA, rondes QR Code, conformité LSSP.

Contactez-nous
ventes@goldarmyguard.comsupport@goldarmyguard.com
Produit
Vue d'ensembleDispatch & IAIA ExecutiveConformité RHTarifs
Entreprise
FonctionnalitésBlogueContact
Ressources
DocumentationSécurité & ConformitéÉtudes de cas
Légal
ConfidentialitéConditionsSupport
© 2026 Goldarmy Guard Inc. Tous droits réservés.
Retour en haut
GOLDARMY GUARD
En ligne · Répond en quelques minutes
Bonjour 👋 Une question sur la plateforme ? On est là pour vous aider !
Démarrez un essai gratuit dès maintenant — aucune carte requise.
Démarrer l'essai gratuit → Parler à un expert